Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik Društva
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Tajnika Društva koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog administrativnog funkcioniranja organizacije. Idealni kandidat bit će odgovoran za vođenje zapisnika sa sastanaka, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju komunikacije između članova društva te osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima. Tajnik Društva djeluje kao središnja točka informacija i komunikacije unutar organizacije te pruža podršku upravnom odboru i drugim tijelima društva.
Tajnik Društva mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, poznavanje pravnih i administrativnih procedura te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu povjerljivosti, profesionalnosti i točnosti. Kandidat će također biti odgovoran za pripremu godišnjih izvješća, održavanje registra članova, organizaciju skupština i drugih važnih događanja, kao i za komunikaciju s vanjskim institucijama i partnerima.
Uloga Tajnika Društva uključuje i savjetodavnu funkciju u pogledu statutarnih i regulatornih pitanja, kao i osiguravanje da svi procesi unutar društva budu u skladu s internim pravilnicima i zakonodavnim okvirima. Osoba na ovoj poziciji mora biti proaktivna, samostalna i sposobna za multitasking, s izraženim komunikacijskim i interpersonalnim vještinama.
Ako ste organizirana, odgovorna i detaljno orijentirana osoba s iskustvom u administraciji i poznavanjem pravnih okvira rada udruga ili društava, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje zapisnika sa sastanaka upravnog odbora i skupština
- Upravljanje i arhiviranje službene dokumentacije
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događanja
- Komunikacija s članovima društva i vanjskim partnerima
- Priprema i podnošenje godišnjih izvješća
- Održavanje registra članova i evidencija
- Osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima
- Savjetovanje uprave o statutarnoj i regulatornoj usklađenosti
- Sudjelovanje u izradi internih pravilnika i procedura
- Podrška u svakodnevnim administrativnim zadacima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz područja prava, uprave ili srodnog područja
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i administrativne vještine
- Poznavanje zakonskih okvira rada udruga i društava
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka
- Visoka razina pismenosti i komunikacijskih vještina
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Iskustvo u vođenju zapisnika i pripremi službenih dokumenata
- Poželjno iskustvo u radu s nevladinim organizacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u vođenju administrativnih poslova?
- Jeste li ikada sudjelovali u pripremi godišnjih izvješća?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije?
- Imate li iskustva u radu s nevladinim organizacijama?
- Kako biste riješili situaciju kada član društva traži povjerljive informacije?
- Koje alate koristite za organizaciju sastanaka i vođenje evidencija?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Poznajete li zakonodavni okvir za rad udruga u Hrvatskoj?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
